여권을 잃어버렸을 때 재발급 비용과 일정 변경 비용은 별개인가요?

여행 중에 여권을 잃어버리면 재발급에 드는 비용과 일정이 밀려서 생기는 비용이 성격이 다를 것 같은데, 청구할 때도 따로 구분되는지 궁금해요. 재발급 영수증과 항공권 변경 영수증을 각각 모아야 하는지, 아니면 하나의 사건으로 묶어서 설명하는 게 맞는지 모르겠습니다. 분실 신고 서류도 같이 필요한지, 어떤 순서로 챙겨두면 나중에 정리가 편할지 경험 있으신 분들 이야기 듣고 싶어요.