보험 질문 · 일상기록장
보험 청구용 파일과 개인 건강기록의 보관 폴더를 분리하는 기준
병원 서류를 모으다 보면 청구에 쓸 파일과 그냥 제 건강 기록으로 남겨 둘 파일이 섞이는 것 같아요.
두 폴더를 나눈다면 어떤 기준으로 나누는 게 나중에 덜 헷갈릴지 궁금합니다.
같은 서류가 양쪽 모두에 필요할 때는 복사해서 두 곳에 두는 게 나을까요?
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섞이면 나중에 찾느라 더 오래 걸리죠.
날짜 기준으로 한 폴더, 용도 기준으로 하위 폴더 두는 식이 무난해요.
파일을 컴퓨터에 두시는지, 휴대폰에 두시는지에 따라 관리가 달라질 텐데 어느 쪽인가요.
분리하신다면 제출용과 보관용으로 나누고, 파일 이름 앞에 진료일을 여덟 자리로 붙여 두면 양쪽에서 같은 서류를 찾기 쉬워집니다.
같은 서류가 필요하면 복사본을 두되 원본 위치를 메모에 남겨 두시는 편이 좋습니다.